浙江省自动化学会会议费管理办法_规章制度

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浙江省自动化学会会议费管理办法

发布时间：2026-07-24 浏览次数：306

第一章总则

第一条为进一步规范学会会议费管理，节约会议经费开支，提高经费使用效益，根据《民间非营利组织会计制度》及相关法律法规，结合学会工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学会召开的各类会议（不含高峰论坛、大会、大赛等大型活动）。

第二章会议分类

第三条会议实行分类管理，根据会议性质和参会人员范围分为两类：内部会议、业务会议。

（一）内部会议是指学会举办的管理性、工作性会议，参会人员为学会理事、监事、分支机构负责人、秘书处工作人员及相关内部人员。包括但不限于：理事会、常务理事会、监事会、秘书长办公会、分支机构工作会议等。

（二）业务会议是指学会举办的学术交流、技术研讨、产学研对接、科技服务等业务活动，参会人员为学会会员及相关专业人士。包括但不限于：学术年会、专题研讨会、技术论坛、成果对接会、培训活动等。

第三章会议费管理

第四条会议费实行事前审批制度。各部门召开会议应事先填写《会议费申请单》（附件），说明会议名称、类别、内容、时间、地点、参会人数、会期、经费预算及列支渠道等，经秘书长审核、理事长审批后方可执行。

第五条各部门应结合工作实际需要，加强会议预算管理，严格控制会议数量、会期和规模。原则上会议会期不得超过2天，参会人数原则上控制在150人以内。

第四章会议费开支范围及标准

第六条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。

第七条会议费开支范围包括住宿费、伙食费、场地租金、会议期间交通费、文件印刷费等，其中伙食费标准原则上应控制在综合定额的三分之一以内。综合定额标准如下：

单位：元/人/天

会议类别	住宿费	伙食费	其他费用	合计
内部会议	340	100	100	540
业务会议	440	150	160	750
业务会议中与会外籍人士3人以上且达到参会人数三分之一以上的				850

说明：

1. 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费额度不能调剂使用；

2. 不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费额度不能调剂使用；

3. 其他费用包括场地租金、会议期间交通费、文件印刷费等。如实际发生上述费用但低于定额标准，结余部分可调剂用于住宿费或伙食费；如某项费用未发生（如无场租费），则该单项额度不能调剂使用。

4. 会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整，调整方案由秘书处提出，经理事会审议通过后执行。

第八条下列费用可不计入会议费综合定额，从相应的支出科目中据实列支：

（一）参会代表差旅费。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可对照学会相应标准在差旅费等费用中报销。

（二）参会代表劳务费。会议承办单位根据工作需要，可按有关规定向邀请学者、专家和有关人员发放劳务费。

第五章会议费报销管理

第九条在会议结束后一个月内，根据会议费申请单按财务用款审批流程支付费用或报销。支付费用或报销时除合法票据外，根据实际发生情况提供以下原始凭证：

（一）会议通知（或会议实施方案）；

（二）实际参会人员签到表；

（三）会议场所出具的会议结算单；

（四）费用明细清单及相关发票；

（五）其他原始明细单据等。

对未经批准的，以及超范围、超标准开支的经费一律不予报销。

第十条各部门应严格按照会议费开支标准执行，不得开支与会议无关的费用。

第六章附则

第十一条本办法经学会理事会审议通过后生效。

第十二条本办法由办公室（秘书处）负责解释。

浙江省自动化学会秘书处

2026年7月18日