为规范和加强固定资产管理,维护固定资产的安全和完整。合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进行,根据《中华人民共和国档案法》等关规定,结合学会实际,特制定本办法,具体如下:
第一条 固定资产购置根据实际需求,由使用人提出申请,报经领导同意后由专人负责购买。
第二条 对固定资产的使用落实到使用人。
第三条 建立健全固定资产使用情况台账。对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
第四条 对固定资产进行定期清查及不定期检查,及时提出保管及整改意见。
第五条 财务部门为固定资产的核算部门,设置固定资产总账和明细分类账。
第六条 每年对固定资产至少进行一次自查。
第七条 当固定资产不能使用时,由使用人提出申请,报经领导同意后对实物进行处理,并报财务进行账务处理。
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